Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań związanych z upowszechnianiem kultury fizycznej i sportu w 2026 roku.
W puli konkursowej znajduje się łącznie 250 000,00 zł. Środki te mogą zostać przyznane jako wsparcie (dofinansowanie części projektu) lub powierzenie (sfinansowanie całości zadania). Warto jednak pamiętać, że gmina zastrzega sobie prawo do zmiany tej kwoty w zależności od jakości ofert, jakie wpłyną do urzędu.
Co musisz wiedzieć, zanim zaczniesz pisać wniosek?
Konstruowanie budżetu projektu wymaga trzymania się kilku ważnych zasad, tzw. limitów kosztorysowych określonych w regulaminie:
- Administracja: Na koordynację, księgowość czy inne koszty obsługi można przeznaczyć maksymalnie 20% kwoty otrzymanej dotacji.
- Sprzęt: Zakup wyposażenia i sprzętu nie może przekroczyć 30% kwoty dotacji.
- Wolontariat: Praca wolontariuszy ma określone stawki maksymalne: prace pomocnicze wyceniamy do 45 zł/h, a prace specjalistyczne (np. trenerzy, sędziowie) do 120 zł/h.
Ważnym wymogiem jest zapewnienie wkładu finansowego w wysokości minimum 5% całkowitych kosztów projektu. Mogą to być środki własne, wpłaty od uczestników lub od sponsorów. Należy pamiętać, że jako wkładu rzeczowego nie można wykazywać mienia (boisk, hal), które gmina udostępnia organizacji nieodpłatnie.
Elastyczność w trakcie projektu (Zasada 33%)
W tym roku stawiamy na partnerstwo i elastyczność. Jeśli w trakcie realizacji zadania zajdzie potrzeba zmiany planów, organizacja może samodzielnie dokonać przesunięć środków do wysokości 33% wartości danej pozycji. Dotyczy to zarówno zmian wewnątrz tej samej kategorii kosztów, jak i przesunięć między różnymi kategoriami. O takich zmianach wystarczy poinformować w sprawozdaniu końcowym, bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. Dopiero zmiany przekraczające ten próg lub wprowadzanie zupełnie nowych kosztów wymagają pisemnej zgody Burmistrza.
Krok po kroku: Jak złożyć poprawną ofertę?
Aby wniosek przeszedł ocenę formalną i merytoryczną, należy przygotować:
- Formularz oferty: Zgodny z oficjalnym wzorem (załącznik nr 5 do Programu).
- Szczegółową kalkulację: W sekcjach IV i V należy dokładnie rozpisać koszty, stosując przelicznik: liczba osób x liczba godzin x stawka.
- Statut i dokumenty rejestrowe: Aktualne dokumenty potwierdzające status organizacji.
- Załącznik nr 1: Oświadczenie dotyczące rzetelności wyceny wkładu niefinansowego oraz ochrony danych osobowych (RODO).
Oferty oceniane będą przez komisję konkursową, która może przyznać maksymalnie 100 punktów. Szczególna uwaga zostanie poświęcona zasadności kosztów oraz ich zgodności z limitami (15 pkt). Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie urzędu.
Ponadto Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin ogłosił nabór kandydatów na członków komisji konkursowej, której zadaniem będzie opiniowanie ofert w otwartym konkursie ofert na 2026 rok. Zaproszenie skierowane jest do osób reprezentujących organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego.
Głównym celem naboru jest wyłonienie reprezentantów sektora społecznego, którzy wezmą udział w merytorycznej ocenie wniosków dotyczących upowszechniania kultury fizycznej i sportu w nadchodzącym roku. Praca w komisji ma charakter społeczny i honorowy.
Kto może zostać kandydatem?
Osoba ubiegająca się o miejsce w komisji musi spełniać dwa kluczowe warunki:
- Reprezentować organizację pozarządową, która nie bierze udziału w danym konkursie ofert.
- Posiadać wiedzę merytoryczną w zakresie zadań objętych konkursem, czyli w dziedzinie sportu i rekreacji.
Zadania i tryb zgłaszania
Członkowie komisji będą odpowiedzialni za ocenę formalną oraz merytoryczną ofert w skali od 0 do 100 punktów. Na podstawie tych ocen sformułują rekomendacje dla Burmistrza dotyczące przyznania dotacji i ich wysokości.
Zgłoszenia w formie pisemnej (zgodnie z załącznikiem nr 1) przyjmowane są w Urzędzie Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, do 7 lutego 2026 r. do godz. 15:30
Ostateczną decyzję o składzie komisji podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin na podstawie zgłoszonych kandydatur.
Opracowanie: W. Olszewski
