Nowy sposób komunikacji elektronicznej z Urzędem Miasta i Gminy
Szanowni Mieszkańcy,
zachęcamy do korzystania z e-Doręczeń, czyli nowoczesnej i bezpiecznej formy kontaktu elektronicznego z Urzędem Miasta i Gminy.
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia są podstawowym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Komunikacja za pośrednictwem platformy ePUAP będzie możliwa wyłącznie w przypadkach wyraźnie wskazanych w przepisach prawa.
Zmiany wynikają z ogólnopolskich regulacji – ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
System zapewnia:
- taką samą moc prawną jak tradycyjny list polecony,
- bezpieczeństwo i wiarygodność korespondencji,
- szybki dostęp do pism 24/7, z dowolnego miejsca,
- potwierdzenie nadania i odbioru dokumentów,
- możliwość sprawdzenia statusu doręczenia w każdej chwili.
Co to oznacza dla mieszkańców?
- pisma z urzędu można odbierać elektronicznie, bez wizyty na poczcie,
- warunkiem korzystania z usługi jest posiadanie adresu do e-Doręczeń,
- wszystkie dokumenty są dostępne online – wygodnie i bez kolejek.
Czy e-Doręczenia są obowiązkowe?
Nie.
Dla osób fizycznych usługa jest dobrowolna.
- jeśli mieszkaniec założy adres do e-Doręczeń – korespondencja urzędowa będzie doręczana elektronicznie,
- jeśli mieszkaniec nie założy adresu – pisma będą wysyłane w formie papierowej przez operatora pocztowego,
- brak adresu do e-Doręczeń nie ogranicza możliwości załatwiania spraw urzędowych.
Ważne informacje o ePUAP
Zakończenie okresu przejściowego oznacza, że od 1 stycznia 2026 r.:
- pisma składane lub doręczane przez ePUAP mogą zostać uznane za nieskutecznie doręczone,
- urzędowe poświadczenie odbioru z ePUAP nie jest równoznaczne z dowodem doręczenia w rozumieniu obowiązujących przepisów,
- może to skutkować m.in. brakiem możliwości skutecznego liczenia terminów, np. na wniesienie odwołania.
Jeśli ktoś wcześniej korzystał z ePUAP, a posiada już aktywną skrzynkę do e-Doręczeń, odpowiedź z urzędu wymagająca potwierdzenia odbioru zostanie przesłana właśnie przez e-Doręczenia.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Założenie adresu jest bezpłatne, szybkie i w pełni online.
Można to zrobić m.in. przy użyciu:
- Profilu Zaufanego,
- aplikacji mObywatel,
- bankowości elektronicznej.
Szczegółowe informacje dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Adres do e-Doręczeń Urzędu Miasta i Gminy Gąbin: AE:PL-45084-37833-RVFII-21
Zachęcamy do zapoznania się z e-Doręczeniami i skorzystania z tej wygodnej formy kontaktu z urzędem.
e-doręczenia dla przedsiębiorcy:
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stają się podstawowym kanałem komunikacji z urzędami.
Oznacza to, że przedsiębiorca, który chce złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Warto założyć go już dziś!
UWAGA! Jeśli założyłeś już skrzynkę do e-Doręczeń, pamiętaj o jej aktywacji!
Sprawdź szczegóły: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/035763
